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Coordenadoria de Material e Patrimônio

Publicado: Quinta, 10 de Dezembro de 2015, 16h49 | Última atualização em Quinta, 16 de Junho de 2016, 15h04 | Acessos: 1584

- Planejar, executar e controlar as atividades pertinentes à aquisição, ao recebimento, à guarda, à conservação e à distribuição de materiais e equipamentos da Fundação;

- Administrar o patrimônio da Fundação;

- Efetuar compras e serviços conforme determinação do ordenador de despesas;

- Manter atualizado o cadastro de fornecedores;

- Receber e conferir qualitativa e quantativamente os materiais adquiridos;

- Organizar e manter atualizado o cadastro de bens móveis e imóveis da Fundação;

- Organização do almoxarifado;

- Zelar pela conservação dos bens em estoque;

-Controlar o estoque.

 

ROTINAS ADMINISTRATIVAS:
Rotinas / Procedimentos

- REQUISIÇÃO DE MATERIAIS DE EXPEDIENTE DE USO DIÁRIO / On line, através do Sistema de Materiais e Serviços – SIMAS.

- SOLICITAÇÃO DE MATERIAIS DIVERSOS / Através de processo em que conste a especificação necessária para aquisição do produto desejado (Não é permitido, por lei, mencionar a marca).

- SOLICITAÇÃO DE MATERIAIS PERMANENTES / Através de processo em que conste a especificação necessária para aquisição do produto desejado.

- SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS / Através de processo, após levantamento das reais necessidades.

- SOLICITAÇÃO DE PASSAGENS / Através de processo, considerando o horário de saída e chegada.

- TOMBAMENTO PATRIMONIAL / O material recebe o plaqueamento (RP) após sua conferência e a unidade solicitante recebe o Termo de Responsabilidade, juntamente com o produto adquirido.

- MOVIMENTAÇÃO DE BENS / Através de memorando, informando o nº de RP (Registro Patrimonial) e a unidade de destino para que seja feito o Termo de Movimentação.

- ARQUIVO DE DOCUMENTOS / Através do sistema e-protocolo.

- RESGATE DE DOCUMENTOS / São emprestados mediante Protocolo Interno.

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